La situation
Contexte initial
Francesca V., employée de commerce à Lausanne, travaille depuis des années à plein temps dans une entreprise de services. Depuis plus d’un an, elle suit un traitement pour une atteinte à sa santé. Son état ne lui permet plus de travailler que de manière réduite : son incapacité de travail atteint au moins 40 % en moyenne. Son salaire annuel d’avant l’atteinte à la santé était de CHF 66’000.
L'élément déclencheur
Au printemps, Francesca V. constate que sa situation ne s’améliore pas et que son employeur ne peut plus aménager son poste. Elle décide de demander une rente AI. Elle remplit le formulaire de demande de prestations AI pour adultes (réadaptation professionnelle ou rente), avec l’aide de son médecin traitant, puis l’envoie à l’office AI du canton de Vaud avec les pièces médicales.
Les enjeux
Revenu de remplacement durable : la quotité de la rente dépend du taux d'invalidité (aucune rente en dessous de 40 %, rente entière dès 70 %). Le montant en francs est fixé par l'office AI.
Incertitude sur l'avenir professionnel, charge d'une procédure longue et obligation de collaborer à l'instruction médicale
30 jours pour faire part de ses observations sur le préavis (art. 57a al. 3 LAI), puis 30 jours dès la notification de la décision pour recourir au tribunal cantonal des assurances (art. 60 al. 1 LPGA)
Analyse juridique
Bases légales applicables
- LAI art. 28 al. 1 : la rente suppose que la capacité de gain ne puisse pas être rétablie, maintenue ou améliorée par des mesures de réadaptation raisonnablement exigibles, une incapacité de travail d’au moins 40 % en moyenne durant une année sans interruption notable, puis une invalidité de 40 % au moins au terme de cette année
- LAI art. 28 al. 1bis : pas de rente tant que toutes les possibilités de réadaptation ne sont pas épuisées
- LAI art. 28b : quotité de la rente selon le taux d’invalidité
- LAI art. 29 al. 1 : le droit à la rente naît au plus tôt à l’échéance de six mois dès le dépôt de la demande
- LAI art. 36 al. 1 : trois années au moins de cotisations pour la rente ordinaire
- LPGA art. 16 : calcul du taux d’invalidité par comparaison de revenus
- LAI art. 69 al. 1 let. a : recours direct devant le tribunal cantonal des assurances
- LPGA art. 60 al. 1 : délai de recours de 30 jours
Droits du client
Vous pouvez demander une rente AI si vous remplissez les trois conditions cumulatives de l’art. 28 al. 1 LAI. La rente ordinaire suppose en outre trois années au moins de cotisations au moment où l’invalidité survient (art. 36 al. 1 LAI). Pour les étrangers, l’art. 6 al. 2 LAI exige le domicile et la résidence habituelle en Suisse, ainsi qu’au moins une année entière de cotisations ou dix ans de résidence ininterrompue en Suisse lors de la survenance de l’invalidité (sous réserve d’une convention de sécurité sociale).
Les formules de demande sont remises gratuitement (art. 29 al. 2 LPGA). Avant la décision finale, vous recevez un préavis et disposez de 30 jours pour présenter vos observations (art. 57a LAI). Une demande mal présentée ou remise à un organe incompétent garde sa date : la date de remise à la poste ou de dépôt auprès de cet organe est déterminante (art. 29 al. 3 LPGA).
Obligations de la partie adverse
L’office AI examine si les conditions d’assurance sont remplies, évalue le taux d’invalidité et rend les décisions sur les prestations (art. 57 al. 1 LAI). Avant toute décision, il fixe les mesures d’instruction déterminantes et nécessaires (art. 57 al. 3 LAI). Il doit vous communiquer sa décision finale envisagée au moyen d’un préavis (art. 57a al. 1 LAI).
L’office AI compétent est celui dans le secteur d’activité duquel vous êtes domicilié (art. 40 al. 1 RAI) ; il le reste durant toute la procédure (art. 40 al. 3 RAI).
Délais légaux à respecter
- Au moins une année d’incapacité de travail d’au moins 40 % en moyenne, sans interruption notable (art. 28 al. 1 let. b LAI)
- La rente naît au plus tôt à l’échéance de six mois dès le dépôt de la demande (art. 29 al. 1 LAI) : déposer sans attendre compte
- 30 jours pour les observations sur le préavis (art. 57a al. 3 LAI)
- 30 jours dès la notification de la décision pour recourir au tribunal cantonal des assurances (art. 60 al. 1 LPGA)
- Le délai commence le lendemain de la communication ; s’il échoit un samedi, un dimanche ou un jour férié, il est reporté au premier jour ouvrable (art. 38 LPGA)
- Le délai ne court pas du 7e jour avant Pâques au 7e jour après Pâques inclusivement, du 15 juillet au 15 août inclusivement, ni du 18 décembre au 2 janvier inclusivement (art. 38 al. 4 LPGA)
- 30 jours dès la notification de l’expédition complète pour recourir au Tribunal fédéral (art. 100 al. 1 LTF)
Stratégie déployée
Options envisagées
Trois pistes s’offrent à Francesca V. :
- Attendre une amélioration de son état : le délai de six mois court seulement dès le dépôt de la demande, ce qui retarde d’autant le droit à la rente.
- Annoncer le cas en détection précoce : l’assuré, ses proches faisant ménage commun, l’employeur ou le médecin traitant peuvent communiquer le cas par écrit à l’office AI (art. 3b LAI).
- Déposer la demande de prestations AI pour adultes auprès de l’office AI du canton de Vaud, avec les pièces médicales.
Dépôt de la demande de prestations AI auprès de l'office AI du canton de Vaud
Justification du choix
Le délai de six mois avant la naissance du droit à la rente court dès le dépôt de la demande (art. 29 al. 1 LAI). Francesca V. remplit déjà la condition d’une année d’incapacité d’au moins 40 % en moyenne : elle dépose donc sa demande sans attendre. L’office AI examinera d’abord les mesures de réadaptation, car la rente n’est pas octroyée tant que celles-ci ne sont pas épuisées (art. 28 al. 1bis LAI).
Intervenants externes
Étapes de la procédure
- Réunir les rapports médicaux et demander à son médecin traitant de compléter les parties de la formule qui le concernent.
- Remplir la formule de demande de prestations AI pour adultes (en ligne ou par la poste) et l’envoyer à l’office AI du canton de domicile, accompagnée des pièces.
- Collaborer à l’instruction : l’assuré doit se soumettre aux examens médicaux nécessaires et raisonnablement exigibles (art. 43 al. 2 LPGA). En cas de refus inexcusable, l’assureur ne peut statuer en l’état du dossier ou ne pas entrer en matière qu’après une mise en demeure écrite avec délai de réflexion convenable (art. 43 al. 3 LPGA).
- Recevoir le préavis et présenter ses observations dans les 30 jours (art. 57a LAI).
- Recevoir la décision de l’office AI. L’office compare le revenu sans invalidité avec celui que l’assuré pourrait obtenir dans une activité raisonnablement exigible (art. 16 LPGA).
- Si la décision est défavorable, déposer un recours directement auprès du tribunal cantonal des assurances dans les 30 jours (art. 69 al. 1 let. a LAI et art. 60 al. 1 LPGA). Il n’y a pas d’opposition préalable.
Résultat obtenu
Décision favorable
Dans le cas de Francesca V., l'office AI retient, après comparaison des revenus, un taux d'invalidité de 55 %. Le montant en francs est calculé par l'office AI. Les résultats varient selon l'atteinte à la santé, l'activité exigible et les revenus comparés.
Durée totale : plusieurs mois, selon l'instruction médicale et la complexité du dossier
Enseignements clés
La rente AI suppose trois conditions cumulatives : l’échec ou l’absence de mesures de réadaptation exigibles, au moins une année d’incapacité de travail de 40 % en moyenne et une invalidité d’au moins 40 % au terme de cette année (art. 28 al. 1 LAI). Le droit naît au plus tôt six mois après le dépôt de la demande (art. 29 al. 1 LAI). Contre la décision, il n’y a pas d’opposition : le recours est direct, dans les 30 jours (art. 69 al. 1 let. a LAI, art. 60 LPGA). Les résultats varient selon les circonstances de chaque dossier.
Comment éviter cette situation
Signaux d'alerte
- Une incapacité de travail qui dure depuis près d’une année sans demande déposée
- Une demande de pièces médicales ou une convocation à un examen restée sans réponse
- Un préavis reçu : le délai de 30 jours pour les observations est déjà en cours
- Une décision reçue par envoi recommandé non retiré : elle est réputée reçue au plus tard sept jours après la première tentative infructueuse (art. 38 al. 2bis LPGA)
Bonnes pratiques
- Déposer la demande sans attendre, car le délai de six mois court dès le dépôt
- Demander à son médecin traitant des rapports complets et précis
- Répondre dans les délais aux demandes de l’office AI et se présenter aux examens exigés
- Conserver la preuve de l’envoi de la demande et la date de notification de la décision
- Faire examiner le préavis par un avocat avant le terme des 30 jours
Erreurs courantes à éviter
- Parler d’opposition à une décision AI : le recours est direct auprès du tribunal cantonal des assurances
- Laisser passer les 30 jours de recours (art. 60 al. 1 LPGA)
- Négliger le préavis et ne pas faire valoir ses observations
- Refuser de collaborer à l’instruction sans motif valable
- Compter sur la rente alors que les mesures de réadaptation n’ont pas été épuisées
Points clés à retenir
- Trois conditions cumulatives : réadaptation insuffisante, une année d’incapacité d’au moins 40 % en moyenne, invalidité d’au moins 40 % (art. 28 al. 1 LAI)
- Rente entière dès 70 % d’invalidité (art. 28b al. 3 LAI)
- Droit à la rente au plus tôt six mois après le dépôt de la demande (art. 29 al. 1 LAI)
- 30 jours pour répondre au préavis (art. 57a al. 3 LAI)
- Possibilité de contester la décision selon les voies de droit applicables
- Frais de recours de 200 à 1000 francs (art. 69 al. 1bis LAI)
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Questions fréquentes
Vous avez droit à une rente AI si une réadaptation raisonnablement exigible ne peut pas rétablir, maintenir ou améliorer votre capacité de gain, si votre incapacité de travail atteint au moins 40 % en moyenne durant une année sans interruption notable, et si votre invalidité est d’au moins 40 % au terme de cette année (art. 28 al. 1 LAI). Pour la rente ordinaire, trois années de cotisations au moins sont en outre requises (art. 36 al. 1 LAI).
Vous déposez la demande auprès de l’office AI du canton où vous êtes domicilié (art. 40 al. 1 RAI). Dans le canton de Vaud, il s’agit de l’Office de l’assurance-invalidité pour le canton de Vaud (https://aivd.ch/formulaires/). Les coordonnées des offices AI de toute la Suisse figurent sur https://www.ahv-iv.ch/fr/Contacts/Offices-AI. Les formules sont remises gratuitement (art. 29 al. 2 LPGA).
Le droit à la rente naît au plus tôt à l’échéance d’une période de six mois dès le dépôt de la demande (art. 29 al. 1 LAI). La rente est versée dès le début du mois au cours duquel le droit prend naissance (art. 29 al. 3 LAI). Déposer tôt compte donc.
Une rente entière est octroyée dès un taux d’invalidité de 70 % (art. 28b al. 3 LAI). Entre 50 et 69 %, la quotité de la rente correspond au taux d’invalidité (art. 28b al. 2 LAI). En dessous de 50 %, une échelle s’applique : par exemple, 40 % d’invalidité donnent droit à 25 % d’une rente entière (art. 28b al. 4 LAI).
Vous recourez directement devant le tribunal cantonal des assurances, sans opposition préalable (art. 69 al. 1 let. a LAI). Dans le canton de Vaud, il s’agit de la Cour des assurances sociales du Tribunal cantonal. Le délai est de 30 jours dès la notification de la décision (art. 60 al. 1 LPGA).
Oui. La procédure de recours en matière de prestations AI devant le tribunal cantonal des assurances est soumise à des frais judiciaires, fixés entre 200 et 1000 francs en fonction de la charge de la procédure, indépendamment de la valeur litigieuse (art. 69 al. 1bis LAI). Une demande d’assistance judiciaire peut être envisagée selon votre situation financière ; un avocat l’évaluera sur votre dossier.
Sources et références
- LAI art. 28, 28a, 28b, 29, 36, 57, 57a, 69, 3b, 6, 4 : https://juriup.ch/lois/lai/ ; LPGA art. 6, 8, 16, 29, 38, 43, 60 : https://juriup.ch/lois/lpga/ ; RAI art. 40 : https://juriup.ch/lois/rai/art-40/ ; LTF art. 100 : https://juriup.ch/lois/ltf/art-100/ ; Office AI Vaud : https://aivd.ch/formulaires/ ; Cour des assurances sociales : https://www.vd.ch/ojv/tribunal-cantonal/cour-des-assurances-sociales