La formation comprend les compétences opérationnelles ci-après dans les domaines de compétences opérationnelles suivants:
- a.
- sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives:
- 1.
- préparer, évaluer, sélectionner et vérifier la qualité des contenus des supports d’information, des données et des documents d’archives,
- 2.
- intégrer des supports d’information, des données et des documents d’archives dans les archives, les bibliothèques et les centres de documentation,
- 3.
- contrôler la qualité matérielle et numérique des supports d’information, des données et des documents d’archives;
- b.
- gestion des données et des métadonnées:
- 1.
- cataloguer, inventorier et classer des supports d’information, des données et des documents d’archives,
- 2.
- gérer des bases de données, des interfaces et des serveurs institutionnels conformément au mandat de l’entreprise,
- 3.
- publier des données en ligne conformément au mandat de l’entreprise;
- c.
- préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives:
- 1.
- préserver les supports d’information, les données et les documents d’archives de l’institution,
- 2.
- vérifier l’actualité, la lisibilité et la fonctionnalité des supports d’information, des données et des documents d’archives conservés par l’institution ou en constater la perte ou les dommages éventuellement subis,
- 3.
- désherber ou éliminer les supports d’information, les données et les documents sans valeur archivistique de l’institution;
- d.
- transmission d’informations et de compétences:
- 1.
- conseiller et guider la clientèle dans l’utilisation des fonds de l’institution et des fonds d’organisations partenaires externes,
- 2.
- guider la clientèle dans l’utilisation de logiciels, d’infrastructures et d’autres offres de l’institution,
- 3.
- soutenir les relations de l’entreprise avec le public;
- e.
- recherche d’informations:
- 1.
- définir les besoins de la clientèle en fonction de la demande de recherche,
- 2.
- rechercher les informations conformément à la demande de recherche,
- 3.
- transmettre les résultats conformément à la demande de recherche.