Ordonnance du SEFRI sur la formation professionnelle initiale d’agente/agent en information documentaire avec certificat fédéral de capacité, Section 4 Étendue de la formation dans les différents lieux de formation et langue d’enseignement (art. 6 à 8)

Art. 6 Formation à la pratique professionnelle en entreprise et dans d’autres lieux de formation comparables

La formation à la pratique professionnelle en entreprise s’étend sur:

a.: 3 jours par semaine pendant la première année de formation;
b.: 4 jours par semaine pendant la deuxième et la troisième année de formation.

Art. 7 École professionnelle

¹L’enseignement obligatoire dispensé à l’école professionnelle comprend 1440 périodes d’enseignement. Celles-ci sont réparties selon le tableau suivant:

Enseignement	1^re année	2^e année	3^e année	Total
a. Connaissances professionnelles
– Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives	140	60	0	200
– Gestion des données et des métadonnées	60	20	80	160
Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives
Transmission d’informations et de compétences	240	80	80	400
– Recherche d’information	80	40	40	160
Total Connaissances professionnelles	520	200	200	920
b. Culture générale	120	120	120	360
c. Éducation physique	80	40	40	160
Total des périodes d’enseignement	720	360	360	1440

²De légers aménagements peuvent être apportés à la répartition du nombre de périodes d’enseignement entre les années d’apprentissage au sein d’un même domaine de compétences opérationnelles, en accord avec les autorités cantonales et les organisations du monde du travail compétentes. L’atteinte des objectifs de formation prescrits doit être garantie dans tous les cas.

³L’enseignement de la culture générale est régi par l’ordonnance du SEFRI du 9 avril 2025³ concernant les conditions minimales relatives à la culture générale dans la formation professionnelle initiale⁴.

⁴La langue d’enseignement est la langue nationale du lieu où se trouve l’école. Les cantons peuvent autoriser des langues d’enseignement supplémentaires.

⁵Les écoles professionnelles sont encouragées à proposer un enseignement bilingue, dans la langue nationale du lieu où se trouve l’école et dans une autre langue nationale ou en anglais.

Historique et notes (2)

Le renvoi a été adapté en application de l’art. 12, al. 2, de la L du 18 juin 2004 sur les publications officielles (RS 170.512), avec effet au 1^er janv. 2026 (RO 2025 593).
RS 412.101.241

Art. 8 Cours interentreprises

¹Les cours interentreprises comprennent 24 jours de cours, à raison de 8 heures de cours par jour.

²Les jours et les contenus sont répartis sur 7 cours comme suit:

Année	Cours	Compétences opérationnelles	Durée
1	1	b1. Cataloguer, inventorier et classer des supports d’information, des données et des documents d’archives	5 jours

1	2	a1. Préparer, évaluer, sélectionner et vérifier la qualité des contenus des supports d’information, des données et des documents d’archives	2 jours
		c3. Désherber ou éliminer les supports d’information, les données et les documents sans valeur archivistique de l’institution

1	3	b1. Cataloguer, inventorier et classer des supports d’information, des données et des documents d’archives e2. Rechercher les informations conformément à la demande de recherche	4 jours

2	4	d1. Conseiller et guider la clientèle dans l’utilisation des fonds de l’institution et des fonds d’organisations partenaires externes d2. Guider la clientèle dans l’utilisation de logiciels, d’infrastructures et d’autres offres de l’institution	3 jours

2	5	d3. Soutenir les relations de l’entreprise avec le public	3 jours

3	6	a1. Préparer, évaluer, sélectionner et vérifier la qualité des contenus des supports d’information, des données et des documents d’archives b3. Publier des données en ligne conformément au mandat de l’entreprise	2 jours
		c3. Désherber ou éliminer les supports d’information, les données et les documents sans valeur archivistique de l’institution
		d2. Guider la clientèle dans l’utilisation de logiciels, d’infrastructures et d’autres offres de l’institution

3	7	b2. Gérer des bases de données, des interfaces et des serveurs institutionnels conformément au mandat de l’entreprise	5 jours

Total			24 jours

³Aucun cours interentreprises ne doit avoir lieu durant le dernier semestre de la formation professionnelle initiale.

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