1En vue de l’entretien de suivi, les doctorants définitivement admis soumettent chaque année au directeur de thèse un rapport d’avancement écrit sur:
- a.
- l’état de leurs travaux de recherche et la suite qu’il est prévu de leur donner;
- b.
- d’éventuels écarts significatifs par rapport au projet de recherche décrit dans le plan de doctorat.
2 Sur la base du rapport d’avancement, le directeur de thèse mène au moins un entretien de suivi individuel par an avec ses doctorants. D’autres personnes peuvent assister à l’entretien, notamment en ce qui concerne les objets visés à l’al. 3, let. a à c. Le résultat de l’entretien est consigné par écrit.
3L’entretien de suivi porte en particulier sur les objets suivants:
- a.
- discussion et évaluation de l’avancement des travaux de recherche;
- b.
- définition des étapes suivantes;
- c.
- avancement des études doctorales;
- d.
- situation de travail au sein du groupe de recherche;
- e.
- possibilités de développement personnel et, si nécessaire, mesures correspondantes à prendre.
4Le rapport d’avancement et le résultat de l’entretien de suivi sont communiqués pour information au second superviseur.
5Le directeur de thèse et les doctorants sont tenus de conserver les rapports d’avancement et les résultats des entretiens de suivi jusqu’à l’exmatriculation des doctorants. Lorsqu’une procédure est pendante, ces documents doivent être conservés jusqu’à ce qu’une décision ait été rendue et qu’elle soit entrée en force.