Ordonnance du DFJP sur l'établissement d'actes authentiques électroniques et la légalisation électronique (OAAE-DFJP) · RS 211.435.11

Art. 9 OAAE-DFJPObtention en ligne de la confirmation d’admission

Section 6 Obtention en ligne et insertion de la confirmation d’admission

En vigueur au 15 mars 2022Vérifié sur Fedlex le 6 octobre 2026

(art. 7, al. 1, let. i, 10, al. 1, let. e, et 20 OAAE)

1L’officier public obtient en ligne la confirmation d’admission auprès du RegOP au moyen d’un programme mis à disposition par l’OFJ ou par l’intermédiaire d’un tiers autorisé par l’OFJ.

2Il s’identifie au moyen d’un instrument d’identification conformément à l’art. 7, al. 1, let. i, OAAE basé sur des certificats délivrés par un fournisseur reconnu au sens de la loi du 18 mars 2016 sur la signature électronique (SCSE)2 ou par l’intermédiaire d’une procédure d’identification reconnue au sens de la SCSE.

3Le programme utilisé vérifie:

a.
si le document correspond à un format de fichier reconnu conformément à l’art. 6,
b.
si la page de verbalisation respecte le format DIN A4 (210 mm en largeur × 297 mm en hauteur) avec une marge d’erreur de ± 10 mm en largeur et ± 20 mm en hauteur, et
c.
si la signature de l’officier public insérée dans le document est valable.

4Il transmet ensuite à l’UPReg uniquement les informations suivantes:

a.
la signature extraite du document avec le timbre horodateur;
b.
le certificat de l’officier public à l’origine de la signature;
c.
les données nécessaires à l’authentification de l’officier public.
Historique et notes (1)
  1. RS 943.03

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