Section 2 Données et traitement des données

Les données des personnes suivantes sont traitées dans le Web-DFAE:

a.

les employés du DFAE;

b.

les autres employés de l’administration fédérale;

c.

les tiers sous contrat avec le DFAE ou avec d’autres offices de l’administration fédérale et ayant accès au réseau de l’administration fédérale (tiers ayant accès au réseau de l’administration fédérale);

d.

les tiers à qui le responsable de l’application a accordé les droits d’accès à l’Extranet du DFAE (tiers ayant accès à l’Extranet du DFAE).

¹Les données des personnes visées à l’art. 4 sont traitées dans le Web-DFAE conformément à l’annexe.

²L’annexe précise les catégories de données des services d’annuaires pouvant être reprises automatiquement et intégrées au Web-DFAE, conformément à l’art. 8 de l’ordonnance du 6 décembre 2013 sur les services d’annuaires de la Confédération exploités par l’OFIT⁴, ainsi que celles pouvant être saisies par les personnes concernées et celles attribuées automatiquement par le Web-DFAE.

³Les données des services d’annuaires exploités par l’OFIT sont actualisées chaque jour et ne peuvent pas être modifiées dans le Web-DFAE.

¹Les personnes suivantes ont accès à l’Intranet du DFAE:

a.

les employés du DFAE;

b.

les autres employés de l’administration fédérale;

c.

les tiers ayant accès au réseau de l’administration fédérale.

²Les personnes suivantes ont accès à l’Extranet du DFAE:

a.

les personnes visées à l’al. 1;

b.

les tiers ayant accès au réseau de l’administration fédérale.

¹Le responsable de l’application attribue des droits d’accès individuels aux utilisateurs du Web-DFAE.

²Il vérifie au moins une fois par an que les conditions sont toujours réunies pour l’octroi des droits d’accès.

³Les droits d’accès peuvent être limités.

¹Les personnes visées à l’art. 6 ont des droits d’accès leur permettant de consulter toutes les données du Web-DFAE (droit de lecture).

²Le numéro personnel est invisible.

³Chacun peut en tout temps modifier les données qu’il a lui-même introduites dans le Web-DFAE.

⁴Dans la mesure où l’accomplissement de ses tâches l’exige, l’unité Informatique DFAE peut traiter toutes les données figurant dans le Web-DFAE.

⁵Le droit de traitement des données s’exerce par la voie de la procédure d’appel en ligne.

¹L’administrateur système gère les systèmes informatiques, les banques de données et les applications du Web-DFAE.

²Le responsable des applications joue le rôle d’interface entre l’administrateur système et l’utilisateur. Il est employé du DFAE.