Section 1 Secrétariat général

¹Le Secrétariat général (SG-DFAE) exerce les fonctions définies à l’art. 42 LOGA et accomplit en particulier les tâches suivantes:

a.⁸

il soutient le chef du DFAE dans ses activités de membre du Conseil fédéral et de chef de département;

a^bis.⁹

il représente le chef du DFAE sur les plans interne et externe, pour toutes les questions relevant du Secrétariat général; en accord avec la Direction des ressources responsable, il représente les intérêts stratégiques du département pour tout ce qui a trait aux ressources;

b.

il planifie les affaires du DFAE, les coordonne, les contrôle et s’en saisit et il assure le suivi, en particulier, des affaires interdépartementales importantes;

c.

il planifie, organise et coordonne l’information et la communication du DFAE vis-à-vis du public en Suisse et à l’étranger;

c^bis.¹⁰

il soutient le département dans l’organisation opérationnelle et logistique de conférences multilatérales et de grands événements;

d.¹¹

il traite les demandes de consultation des archives du DFAE encore soumises à un délai de protection;

e.¹²

il promeut l’image de la Suisse à l’étranger et renforce ses réseaux conformément à la législation sur la communication internationale et à la stratégie de communication internationale du Conseil fédéral; il coordonne ses activités avec celles d’autres services internes ou externes à la Confédération;

f.¹³

il assure, en collaboration avec le Département fédéral de l’intérieur, la coordination de la politique extérieure dans le domaine culturel;

g.¹⁴

il exerce la surveillance sur la gestion du DFAE;

h.¹⁵

il assure l’égalité des chances au sein du DFAE en matière de sexe, de langue et de handicap;

i.¹⁶

il exerce la surveillance des marchés publics et de la gestion des contrats au DFAE;

j.¹⁷

il fait office de guichet unique pour le signalement d’irrégularités ou d’autres faits répréhensibles en lien avec les activités du DFAE;

k.¹⁸

il est responsable de la prévention de la corruption et des abus au sein du DFAE, en collaboration avec d’autres services internes ou externes au département;

l.¹⁹

il garantit la mise en œuvre des dispositions relatives à la sécurité de l’information, à la protection des données et au principe de la transparence;

m.²⁰

il fait office d’instance de recours interne du DFAE.

²Le service Audit interne du DFAE (AI DFAE), qui est subordonné au SG-DFAE, exerce une activité autonome et indépendante dans le respect des prescriptions légales et de son règlement; il soutient le SG-DFAE et la direction du DFAE dans l’exercice de leur fonction de surveillance.²¹

³Le préposé à la sécurité de l’information du DFAE, le conseiller à la protection des données du DFAE et le conseiller à la transparence du DFAE sont également subordonnés au SG-DFAE.²²