Ordonnance sur le système électronique de gestion de personnes, de dossiers et d'affaires de l'Office fédéral de la justice · RS 351.12

Section 2 Données traitées et conversion de documents

Art. 5 à 6 · 2 articles

En vigueur au 1er janvier 2025Vérifié sur Fedlex le 6 octobre 2026

Art. 5 Données traitées

Le système contient:

a.
les documents relatifs aux dossiers et aux données saisies;
b.
les données d’identité des personnes qui font l’objet d’un traitement des données, en particulier:
1.
leurs noms et prénoms,
2.
leurs noms d’emprunt,
3.
leur sexe,
4.
leur date de naissance,
5.
leur nationalité,
6.
leur lieu d’origine,
7.
leur lieu de naissance,
8.
leur adresse;
c.
les données nécessaires au traitement et à la bonne gestion du dossier, en particulier:
1.
le type de procédure,
2.
la date des différents actes de procédure,
3.
les nom et adresse des autorités ou parties impliquées,
4.
les données relatives à la localisation du dossier si celui-ci a été établi avant le 1er novembre 2016,
5.
les infractions concernées,
6.
les numéros de dossier consécutifs générés par le système.

Art. 6 Conversion de documents

L’OFJ peut régler la conversion de documents dans le règlement de traitement (art. 7 de l’ordonnance GEVER du 30 novembre 20128) en dérogation aux directives de la Chancellerie fédérale visées à l’art. 10, al. 1, de ladite ordonnance.

Historique et notes (1)
  1. [RO 2010 6669, 2014 723. RO 2019 1311 art. 19]. Voir actuellement l’O du 3 avr. 2019 (RS 172.010.441).

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