Section 2 Données et traitement des données

¹L’index contient:

a.

des indications permettant d’identifier pleinement la personne dont les données sont traitées (nom, nom(s) d’alliance, prénom, sexe, date et lieu de naissance, lieu d’origine, nationalité, alias, nom des parents, numéro de contrôle de processus);

b.

la date de l’inscription;

c.

le motif de l’inscription, lorsqu’une personne a fait l’objet d’un relevé signalétique;

d.

l’indication de l’autorité auprès de laquelle des informations supplémentaires peuvent être demandées par le biais de l’entraide administrative;

e.

la désignation du système d’information ou du type de système dont les informations sont issues.

²Ne peuvent être saisies dans l’index que les données concernant:

a.

les personnes qui ont commis une infraction ou ont participé à une infraction;

b.

les infractions qui constituent un crime ou un délit au sens du code pénal, du droit pénal accessoire ou de la législation pénale cantonale.

¹Les unités administratives suivantes de la Confédération disposent d’un accès en ligne aux données désignées à l’art. 4: ⁴

a.

la Police judiciaire fédérale;

b.

le Ministère public de la Confédération;

c.⁵

le Service de renseignement de la Confédération;

d.

le Service fédéral de sécurité;

e.

le Bureau de communication en matière de blanchiment d’argent;

f.

le service chargé de l’exploitation du RIPOL;

g.

l’Office fédéral de la justice, pour l’accomplissement des tâches prévues par la loi fédérale du 20 mars 1981 sur l’entraide pénale internationale⁶;

h.⁷

le Corps des gardes-frontière et la division principale Antifraude douanière;

i.

les autorités de justice militaire;

j.

le commandement de la Sécurité militaire pour l’accomplissement de ses tâches de police judiciaire et de police de sécurité dans le domaine de l’armée;

k. ⁸

les autorités chargées d’effectuer les contrôles de sécurité relatifs à des personnes en vertu de l’art. 21, al. 1, de la loi fédérale du 21 mars 1997 instituant des mesures visant au maintien de la sûreté intérieure⁹;

l.

le conseiller à la protection des données de fedpol;

m.

le chef de projet et les administrateurs système du fournisseur de prestations informatiques mandaté par le Département fédéral de justice et police (DFJP) pour la maintenance technique du système;

n.¹⁰

le service de fedpol chargé de l’accomplissement des tâches prévues par la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur les précurseurs de substances explosibles¹¹;

o.¹²

le Secrétariat d’État aux migrations, pour l’accomplissement des tâches qui lui sont dévolues en vertu des art. 5, al. 1, let. c, 98c, 99 et 108c, al. 1, de la loi fédérale du 16 décembre 2005 sur les étrangers et l’intégration¹³ et des art. 5a, 26, al. 2, et 53, let. b, de la loi du 26 juin 1998 sur l’asile¹⁴;

p.¹⁵

le Département fédéral des finances, pour l’accomplissement des tâches qui lui incombent en vertu des art. 35 à 39 de la loi du 26 septembre 2025 sur la transparence des personnes morales (LTPM)¹⁶.

²L’accès en ligne aux données désignées à l’art. 4 est également accordé:

a.

aux autorités de poursuite pénale des cantons participants;

b.

aux centrales d’information et aux enquêteurs des commandements de police des cantons participants.

³Les autorisations d’accès aux données sont réglées en annexe.

La durée de conservation des données découle:

a.

pour les données issues du système-source IPAS, de l’art. 9 de l’ordonnance IPAS du 15 octobre 2008¹⁷;

b.¹⁸

pour les données issues du système-source SNE, de l’art. 22 de l’ordonnance du 15 octobre 2008 sur le Système national d’enquête¹⁹;

c.

pour les données issues du système-source RIPOL, de l’art. 20 de l’ordonnance RIPOL du 15 octobre 2008²⁰;

d.

pour les données issues du système-source N-SIS, des art. 43 à 45 de l’ordonnance N-SIS du 7 mai 2008²¹;

e.

pour les données issues des systèmes d’information de police des cantons participants, du droit cantonal applicable.

¹Conformément à l’art. 38 de la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données²², la remise de données du système d’information aux Archives fédérales selon l’art. 2, al. 2, let. a à c, est régie par la loi fédérale du 26 juin 1998 sur l’archivage²³.²⁴

²La remise aux Archives fédérales de données issues du système d’information au sens de l’art 2, al. 2, let. d, est régie par l’art. 47 de l’ordonnance N-SIS du 7 mai 2008²⁵.

³La remise pour archivage de données issues des systèmes d’information de police des cantons participants est régie par le droit cantonal applicable.