Section 3 Travel Admin

Travel Admin permet au DFAE de localiser et de contacter, en cas d’urgence, de crise ou de catastrophe, des personnes qui voyagent ou se rendent à l’étranger.

Travel Admin se compose d’une base de données, d’un accès en ligne par le site web et d’une application pour les appareils mobiles.

Travel Admin contient des données sur les personnes visées à l’art. 4, al. 1 et 2, de la loi fédérale du 24 mars 2000 sur le traitement des données personnelles au Département fédéral des affaires étrangères qui voyagent ou se rendent à l’étranger et qui se sont enregistrées dans le système.

¹Les données à traiter sont recensées à l’annexe 3.

²Les données sont saisies par les voyageurs et les représentations.

¹La DC et les représentations peuvent traiter toutes les données du système Travel Admin dans la limite de leurs droits d’accès.⁸

²Les voyageurs disposent de tous les droits de traitement sur leurs données personnelles.

³L’unité Informatique DFAE dispose des droits de traitement nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.

⁴Tous les droits de traitement s’exercent en ligne.

¹ La DC et les représentations peuvent communiquer à des services de secours, des représentations étrangères et des autorités locales des données concernant des personnes touchées par une crise ou une catastrophe pour autant que la communication de ces données soit dans l’intérêt de ces personnes.⁹

²Si nécessaire, les données mentionnées à l’annexe 2 sont transmises automatiquement à EDAssist+ au moyen d’une interface.

¹Les données concernant les voyages sont détruites au plus tard 90 jours après l’expiration de la durée indiquée du voyage.

²Les autres données sont détruites deux ans après la dernière connexion.

³Sont réservées les dispositions de la législation fédérale relative à l’archivage.