Règlement de la Commission des offres publiques d'acquisition (R-COPA)

(art. 126, al. 1, LIMF)⁵

Le présent règlement règle l’organisation de la Commission.

(art. 126, al. 1, LIMF; 54 ss OOPA)⁶

La commission est composée des organes suivants:

a.

la commission plénière;

b.

les délégations (art. 54 OOPA);

c.

le président;

d.

le vice-président;

e.

le secrétariat (art. 55 OOPA).

¹La commission plénière se compose du président, du vice-président ainsi que de cinq à neuf autres membres.

²La commission plénière a les tâches suivantes:

a.

elle édicte l’ordonnance et les règlements de la commission et les soumet à l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers (FINMA) pour approbation (art. 126, al. 1 et 2, 131, 132, al. 3, 133, al. 2, et 134, al. 5, LIMF);

b.

elle présente à la FINMA des propositions pour édicter et modifier les dispositions relatives à l’obligation de présenter une offre (art. 135, al. 4, LIMF);

c.

elle adopte le rapport d’activité annuel à l’intention de la FINMA (art. 126, al. 4, LIMF);

d.

elle émet des circulaires, des communications et des prises de position de portée générale (art. 65, al. 2, OOPA);

e.

elle approuve le budget (art. 11, al. 2);

f.

elle désigne l’organe de révision (art. 12, al. 1);

g.

elle adopte les comptes annuels (art. 12, al. 3);

h.

elle statue sur les questions que lui soumettent les délégations (art. 54, al. 4, OOPA).⁷

³La commission plénière est compétente pour toutes les affaires qui ne relèvent pas de la compétence d’un autre organe.

¹Le président:

a.

ordonne l’ouverture d’une procédure;

b.

désigne les membres de la délégation et fixe leurs dédommagements (art. 54, al. 2, OOPA, art. 13, al. 2);

c.

convoque la commission plénière et décide sous quelle forme les décisions sont prises (art. 8, al. 5 et 6);

d.

fait des propositions à la commission plénière pour les affaires qui la concerne (art. 3);

e.

surveille la gestion des affaires par le secrétariat;

f.

entretient les relations avec l’économie, l’administration et les autorités étrangères de surveillance des offres publiques d’acquisition;

g.

entretient les contacts avec les médias;

h.

est habilité à représenter la commission et peut autoriser d’autres personnes à la représenter.

²Le vice-président:

a.

exerce les compétences du président en cas d’empêchement de ce dernier;

b.

est habilité à représenter la commission et peut autoriser d’autres personnes à la représenter.

³Le président et le vice-président:

a.

décident de l’engagement des conseillers juridiques;

b.

attribuent des tâches spéciales aux membres et fixent la rémunération qui s’y rapporte (art. 13, al. 6);

c.

approuvent les principes d’organisation du secrétariat (art. 6, al. 2, let. k).

⁴Si le président et le vice-président sont empêchés dans l’exercice de leur fonction, ils sont remplacés par un autre membre de la commission qu’ils désignent. A défaut, ce remplacement est assuré par le membre le plus ancien de la commission qui est en mesure de l’exercer.

(art. 54 OOPA)

¹Chaque transaction relevant du droit des offres publiques d’acquisition est traitée par une délégation composée en principe de trois membres.

²Les ordonnances de procédure sont prises par le président, le président de la délégation ou le secrétariat.

¹Le secrétariat se compose d’un ou plusieurs conseillers juridiques. Il est assisté par un ou plusieurs assistants.

²Le secrétariat:

a.

entreprend des investigations préliminaires et propose au président l’ouverture des procédures;

b.

prépare les affaires de la commission plénière, des délégations et du président;

c.

conduit la procédure en accord avec le président ou le président de la délégation;

d.

prend part avec voix consultative aux séances des délégations et de la commission plénière;

e.

soumet des propositions aux délégations;

f.

notifie et exécute les décisions des délégations et de la commission plénière;

g.

exécute les tâches qui lui ont été déléguées par la commission plénière (art. 55, al. 3, OOPA);

h.

est en contact direct avec les parties impliquées, les tiers et les autorités (art. 55, al. 2, OOPA);

i.

en présence d’un intérêt légitime, donne des renseignements qui ne lient pas la commission (art. 55, al. 4 et 5, OOPA);

j.

décide après accord avec le président de l’engagement d’assistants;

k.

soumet pour approbation à la présidence les principes d’organisation du secrétariat (art. 4, al. 3, let. c);

l.

accomplit toutes les tâches qui lui incombent selon les principes d’organisation du secrétariat.

¹Le président convoque la commission plénière, selon les besoins ou sur requête d’un membre.

²La commission plénière peut prendre une décision lorsque la moitié de ses membres au moins y participe.

³Elle décide à la majorité des voix exprimées. En cas d’égalité, la voix du président départage.

⁴Les décisions sont en principe prises lors de séances. Celles-ci peuvent être tenues au moyen de systèmes de télécommunications. Des décisions par circulation peuvent être prises, notamment par voie de courrier électronique.

¹Le président de chaque délégation organise les délibérations de la délégation. Celles-ci ont en principe lieu au moyen de systèmes de télécommunications. Le président peut aussi convoquer une séance ou procéder par circulation.

²Les délégations décident à la majorité de leurs membres. Si l’on ne parvient pas à une décision, le président de la délégation requiert la convocation de la commission plénière.

³Exceptionnellement une délégation peut prendre une décision en présence de deux membres; l’unanimité est requise.

Les décisions de la commission et de ses organes ont la forme écrite et sont signées:

a.

pour les décisions de la commission plénière, par le président et un conseiller juridique;

b.

pour les décisions d’une délégation, par son président, qui peut se faire représenter par un conseiller juridique;

c.

pour les ordonnances de procédure, par un conseiller juridique.

¹La commission engage les conseillers juridiques et les assistants par contrats de droit privé.

²Les conseillers juridiques sont subordonnés au président.

³Les assistants sont subordonnés aux conseillers juridiques.

(art. 126, al. 5, LIMF)⁸

¹Chaque année, dans la mesure du possible avant la fin du mois d’octobre, le président propose à la commission plénière un projet de budget pour l’année suivante.

²Le budget est approuvé par la commission plénière. Il est communiqué à la SIX Swiss Exchange SA. Celle-ci dispose d’un mois pour présenter ses observations. En cas de divergence, la FINMA tranche.

(art. 126, al. 5, LIMF)⁹

¹Les comptes annuels sont établis selon les principes applicables aux sociétés anonymes.

²Ils sont soumis au contrôle restreint par un expert-réviseur agréé au sens de la loi du 16 décembre 2005 sur la surveillance de la révision¹⁰, désigné chaque année par la commission plénière.

³Le président soumet à la commission plénière les comptes annuels au cours du printemps de l’année suivante, avec le rapport de révision.

⁴Les comptes annuels sont approuvés par la commission plénière. Ils sont communiqués à la SIX Swiss Exchange SA, qui peut présenter des observations dans un délai d’un mois. Ces dernières sont transmises à la FINMA.

(art. 126, al. 5, LIMF)¹¹

¹Chaque membre de la commission est remboursé de ses frais et reçoit une indemnité annuelle de 20 000 francs. Le vice-président reçoit une indemnité annuelle supplémentaire de 10 000 francs.

²Le président d’une délégation reçoit une indemnité de 5000 francs et les autres membres de 3000 francs pour chaque transaction examinée. Lorsqu’une transaction donne lieu à plus d’une décision, une indemnité est versée pour chaque décision supplémentaire.

³Le président de la commission peut adapter ces indemnités en fonction du travail requis.

⁴Au lieu des indemnités ci-dessus, le président reçoit une indemnité annuelle forfaitaire de 130 000 francs ainsi que le remboursement de ses frais.

⁵Les indemnités selon les al. 1, 2 et 4 peuvent être adaptées au renchérissement par la commission plénière pour chaque nouvelle période administrative.

⁶Le président peut, en accord avec le vice-président, charger certains membres de tâches particulières et leur allouer une indemnité adéquate.

(art. 126, al. 5, LIMF)¹²

¹Sur la base du budget annuel, la SIX Swiss Exchange SA verse des avances trimestrielles à la commission.

²La commission perçoit les émoluments prévus à l’art. 126, al. 5, LIMF et aux art. 114 à 116 de l’ordonnance du 25 novembre 2015 sur les marchés financiers¹³. En fonction des émoluments reçus, la commission libère la SIX Swiss Exchange SA des avances trimestrielles, en tout ou en partie.¹⁴

La commission a son siège à Zurich.

La commission peut consulter des experts, des représentants des sociétés cotées, des investisseurs, des négociants et des sociétés d’audit, ainsi que des autorités étrangères exerçant une activité analogue.

Les membres et les collaborateurs du secrétariat de la commission sont soumis au secret de fonction pour toutes les affaires soumises à la commission et pour les délibérations de la commission.

(art. 126, al. 1, LIMF)¹⁵

¹Les membres de la commission n’expriment pas publiquement leur avis sur des offres publiques en cours ou déjà traitées.

²Les membres de la commission évitent d’exprimer publiquement un avis différent des positions de principe adoptées par la commission.

³Les membres de la commission ne peuvent représenter une partie devant la commission et n’exercent aucune activité de conseil en rapport avec les offres publiques d’acquisition.

Le règlement du 21 juillet 1997 de la Commission des OPA¹⁶ est abrogé.

Le présent règlement entre en vigueur le 1^er janvier 2009.