Règlement de l’autorité de surveillance du Ministère public de la Confédération

¹L’autorité de surveillance exerce les tâches que lui confèrent les art. 29 à 31 LOAP.

²Dans le cadre de ses tâches légales, elle exerce une surveillance matérielle et hiérarchique sur le Ministère public de la Confédération dans le respect des critères de légalité, de régularité, d’opportunité, d’efficacité et d’efficience économique.

³À cet effet, elle peut notamment:

a.

demander des renseignements, des rapports ou consulter ces informations auprès du Ministère public de la Confédération ainsi qu’auprès de la Police fédérale, du service de renseignement ou d’autres autorités administratives ou judiciaires au titre de l’entraide administrative;

b.

conduire des enquêtes et des procédures spéciales;

c.

nommer un procureur extraordinaire;

d.

ordonner des mesures provisionnelles afin d’assurer la conservation des preuves.

¹L’autorité de surveillance est une autorité collégiale composée de membres élus par l’Assemblée fédérale et dirigée par le président.

²Les membres de l’autorité de surveillance exercent leur activité à titre accessoire.³

³Les membres de l’autorité de surveillance élisent le président et le vice-président. Ils nomment le chef du secrétariat de l’autorité de surveillance.

⁴Si un membre de l’autorité de surveillance a connaissance d’une information potentiellement pertinente sous l’angle du droit de la surveillance, il en informe sans délai le président.

¹L’autorité de surveillance peut instituer des groupes de travail chargés de tâches spécifiques, lesquels examinent les questions et préparent ses décisions.

²Elle peut déléguer l’instruction d’enquêtes et de procédures ainsi que la préparation de décisions à un ou plusieurs de ses membres.

Dans le cadre de ses tâches légales, l’autorité de surveillance peut conduire les enquêtes et procédures suivantes:

a.

vérifications;

b.

inspections;

c.⁴

…

d.

procédures disciplinaires.

Dans le cadre d’enquêtes sur des questions spécifiques, l’autorité de surveillance peut procéder à des vérifications au sein du Ministère public de la Confédération, y interroger des personnes, accéder aux systèmes du Ministère public de la Confédération et consulter les dossiers.

¹L’autorité de surveillance inspecte une ou plusieurs par an le Ministère public de la Confédération. Le choix des thèmes est fondé sur le risque.

²Le Ministère public de la Confédération est préalablement informé des inspections. Exceptionnellement, l’autorité de surveillance peut réaliser des inspections inopinées.

³Lors d’une inspection, l’autorité de surveillance peut interroger les collaborateurs du Ministère public de la Confédération, accéder aux systèmes de celui-ci et consulter les dossiers.

⁴Les auditions de collaborateurs du Ministère public de la Confédération réalisées dans le cadre d’une inspection font l’objet d’un procès-verbal intégral.

⁵L’autorité de surveillance fixe les modalités des inspections dans un guide.

La procédure disciplinaire prévue à l’art. 31, al. 2, LOAP est régie par les art. 16 à 19 de l’ordonnance du 1^er octobre 2010 de l’Assemblée fédérale concernant l’organisation et les tâches de l’autorité de surveillance du Ministère public de la Confédération et, subsidiairement, par la loi fédérale du 20 décembre 1968 sur la procédure administrative⁶.

¹Le procureur général et les autres collaborateurs du Ministère public de la Confédération sont tenus de fournir des renseignements détaillés à l’autorité de surveillance dans le cadre de ses vérifications, inspections et autres enquêtes.

²L’autorité de surveillance peut donner des garanties de confidentialité aux personnes qui communiquent des renseignements.

¹L’autorité de surveillance peut faire appel à des experts dans le cadre de ses enquêtes et procédures.

²Les experts disposent du pouvoir de décision dans le cadre de leur direction de l’affaire et de la procédure.

En vertu de l’art. 29, al. 2, LOAP, l’autorité de surveillance peut édicter des directives de portée générale sur la manière dont le Ministère public de la Confédération doit s’acquitter de ses tâches ; ces directives portent, en principe, sur des problèmes systématiques ou des questions importantes de principe concernant l’accomplissement des tâches qui ressortent d’un ou de plusieurs cas, et non sur des aspects isolés d’une procédure pénale.

¹ Le président est chargé des tâches suivantes:

a.

représenter l’autorité de surveillance à l’extérieur;

b.

rédiger le projet de planification des affaires de l’autorité de surveillance et celui de l’ordre du jour des séances, en collaboration avec le secrétariat;

c.

diriger les séances de l’autorité de surveillance;

d.

organiser et surveiller le secrétariat;

e.

faire rapport à la haute surveillance parlementaire et à d’autres commissions des Chambres fédérales sur les principales conclusions de la surveillance du Ministère public de la Confédération, sur la marche des affaires de l’autorité de surveillance et sur des événements particuliers;

f.

garantir la facturation;

g.

suivre l’exécution des conventions de prestations administratives ou logistiques avec les services de la Confédération;

h.

conclure des contrats de prestation de services avec les procureurs extraordinaires et autres experts externes mandatés par l’autorité de surveillance;

i.

statuer dans les cas de non-entrée en matière sur des dénonciations à l’autorité de surveillance manifestement irrecevables;

j.

répondre aux requêtes en cas d’incompétence de l’autorité de surveillance;

k.

lever le secret professionnel et de fonction;

l.

rédiger et publier des communiqués de presse et informer les représentants des médias, en collaboration avec le secrétariat;

m.

assumer les autres tâches qui lui sont confiées par le présent règlement.

²Le président informe le collège des décisions ou mesures importantes qu’il a prises.

³En cas d’empêchement, il est remplacé par le vice-président.

¹Le secrétariat se compose du chef et d’autres collaborateurs.

²Le chef veille à la bonne marche des affaires de l’autorité de surveillance.

³L’autorité de surveillance engage les autres collaborateurs sur proposition du chef du secrétariat et décide des conditions d’engagement. La loi du 24 mars 2000 sur le personnel de la Confédération⁷ et ses dispositions s’appliquent.

¹Le secrétariat assiste matériellement et administrativement l’autorité de surveillance.

²Il est chargé notamment des tâches suivantes:

a.

traiter les affaires courantes, notamment la correspondance et la communication avec les membres de l’autorité de surveillance et d’autres autorités ou organes;

b.

rédiger le projet des programmes de travail de l’autorité de surveillance sous la direction du président ou d’un membre chargé d’instruire des enquêtes et procédures;

c.

organiser les séances de l’autorité de surveillance et des groupes de travail et en dresser les procès-verbaux;

d.

participer à l’instruction et au déroulement des procédures et des inspections, sous la direction du président ou d’un membre chargé de l’instruction;

e.

rédiger des projets de décisions et de rapports;

f.

rédiger le projet de budget et de plan financier de l’autorité de surveillance et contrôler et clôturer les comptes;

g.

gérer l’activité et le matériel;

h.

gérer les archives.

¹L’autorité de surveillance rend les décisions relevant de la compétence de l’employeur.

²Ces décisions peuvent faire l’objet d’un recours devant le Tribunal administratif fédéral.

¹Le président convoque la séance conformément à la planification des affaires ou en cas de besoin spécifique.

²Il convoque une séance lorsqu’un membre de l’autorité de surveillance en fait la demande pour de justes motifs.

³Le secrétariat met à disposition de l’ensemble des participants à la séance l’ordre du jour et les documents de séance préalablement approuvés par le président et le vice-président.

⁴Si le Ministère public de la Confédération participe à la séance, le secrétariat et l’état-major du procureur général conviennent de l’ordre du jour et des documents avant la tenue de la séance.

¹L’autorité de surveillance délibère valablement lorsque la majorité de ses membres est présente.

²Elle prend ses décisions à la majorité des votants.

³En dehors des séances, elle peut prendre ses décisions par voie de circulation ou par voie électronique.

⁴En cas d’égalité des voix, la voix du président est déterminante.

⁵En cas de plaintes pénales vraisemblablement ou manifestement infondées, le président ou le vice-président peut nommer un procureur extraordinaire avec l’accord d’un autre membre.⁸

¹Le secrétariat rédige un procès-verbal des débats de l’autorité de surveillance. Ce dernier est signé par le président et le préposé au procès-verbal après avoir été approuvé.

²Les séances en présence du Ministère public de la Confédération sont enregistrées avant d’être retranscrites dans un procès-verbal intégral. Les enregistrements audio doivent, en principe, être effacés au bout d’un an, sauf si des circonstances particulières justifient de les conserver plus longtemps.

³Le secrétariat peut faire appel à des préposés aux procès-verbaux externes pour la rédaction des procès-verbaux intégraux.

⁴Les membres du Ministère public de la Confédération qui participent aux séances contrôlent et signent les extraits des procès-verbaux intégraux les concernant.

¹L’autorité de surveillance dresse le budget et les comptes annuels sur proposition de son secrétariat et les soumet à l’approbation des Commissions des finances des Chambres fédérales par l’intermédiaire du Conseil fédéral.

²Elle informe les Commissions des finances des Chambres fédérales de son plan financier.

¹Les délibérations, procès-verbaux, documents de travail et autres documents de l’autorité de surveillance et de ses groupes de travail sont confidentiels.

²Les membres de l’autorité de surveillance, les collaborateurs du secrétariat, les experts mandatés et les préposés aux procès-verbaux externes sont tenus de garder le secret de fonction sur les faits qui viennent à leur connaissance dans l’exercice de leur activité et qui sont de nature confidentielle.

³Si des informations concernent des procédures pénales pendantes, elles sont soumises au secret de la procédure pénale.

¹Les membres de l’autorité de surveillance informent le président des motifs de récusation éventuels.

²Si une récusation est contestée, la décision est prise par l’autorité de surveillance en l’absence du membre concerné.

³Pour le reste, les art. 56 à 60 du code de procédure pénale⁹ s’appliquent par analogie.

¹L’autorité de surveillance adopte un rapport d’activité annuel à l’intention de l’Assemblée fédérale (art. 29, al. 1, LOAP). Ce rapport est publié.

²L’autorité de surveillance informe également le public, périodiquement ou suivant les besoins, de ses activités et conclusions importantes.

³Elle dispose de son propre site Internet. Elle y publie les informations pertinentes sur ses activités.¹⁰

Le règlement du 4 novembre 2010 de l’autorité de surveillance du Ministère public de la Confédération¹¹ est abrogé.

Le présent règlement entre en vigueur le 15 avril 2021.