Section 2 Systèmes d’information pour les candidatures

Les deux EPF, les établissements de recherche et le Conseil des EPF gèrent chacun un système d’information pour les candidatures, qui sert à mettre au concours les postes et à simplifier la procédure de candidature.

¹Les systèmes d’information comprennent un module de mise au concours des postes et un module de gestion des candidatures.

²Le module de mise au concours sert à créer et à publier les offres d’emploi.

³Le module de gestion des candidatures sert à enregistrer les postes à mettre au concours et les informations qui s’y rapportent, et à traiter les données des candidats.

¹Sur demande, les services responsables en vertu de l’art. 5, al. 3, octroient des droits d’accès permanents à leurs services du personnel respectifs et aux sections des affaires professorales.

²Les services du personnel et les sections des affaires professorales peuvent octroyer, dans chaque cas d’espèce, des droits d’accès à d’autres personnes responsables de la sélection des candidats pour autant et aussi longtemps que l’exécution de leurs tâches l’exige.

En cas de candidature électronique, les candidats peuvent exercer eux-mêmes leur droit d’accès, de rectification et d’effacement, à condition qu’ils disposent des droits d’accès correspondants.

Les deux EPF, les établissements de recherche et le Conseil des EPF peuvent recourir aux systèmes informatiques de fournisseurs externes pour la mise au concours de postes et pour les candidatures. Ils s’assurent que les dispositions applicables à la sous-traitance sont respectées.